TÜV SÜD líder mundial en el campo de las pruebas, la inspección, la certificación del sistema de gestión y la certificación de productos reconocidos por la calidad, la integridad y la excelencia técnica.
Establecido hace más de 150 años en Alemania, TÜV SÜD es un proveedor global líder de servicios técnicos con más de 28,000 empleados altamente calificados en 1,000 oficinas en todo el mundo. TÜV SÜD ofrece una amplia gama de pruebas y certificación de productos, inspección, auditoría y certificación del sistema, capacitación y servicios de conocimiento. Somos un proveedor de soluciones de calidad, seguridad y sostenibilidad premium.
Buscamos incorporar un/a Site Assistant para dar soporte administrativo y organizativo a un proyecto internacional en Cádiz. La persona seleccionada actuará como punto de apoyo para el equipo de proyecto en obra, facilitando la coordinación documental, las comunicaciones y las tareas administrativas necesarias para el correcto desarrollo de la actividad.
Funciones
- Dar soporte administrativo al equipo de proyecto y a la dirección de obra.Gestionar y organizar documentación, informes, actas y registros del proyecto.
- Coordinar agendas, reuniones y visitas, realizando el seguimiento de acciones acordadas.Preparar presentaciones, informes y documentación interna y externa.
- Gestionar la correspondencia y las comunicaciones en español e inglés.
- Apoyar en la coordinación de viajes, accesos y logística del personal desplazado.
- Realizar tareas de control documental y archivo de información del proyecto.
- Colaborar con distintos interlocutores nacionales e internacionales para garantizar una comunicación fluida y eficiente.
- Dar soporte en otras actividades administrativas relacionadas con el funcionamiento diario de la oficina de proyecto.
Requisitos
- Experiencia previa como Asistente de Dirección, Project Assistant, Site Assistant o posiciones administrativas similares.
- Nivel alto de inglés (mínimo B2; valorable C1).
- Dominio de herramientas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
- Alta capacidad de organización, planificación y atención al detalle.
- Habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en entornos multiculturales.
- Proactividad, autonomía y orientación al servicio.
- Residencia en Cádiz o alrededores (preferible).
Ofrecemos
-
Contrato temporal para cobertura de una ausencia temporal dentro del equipo.
- Participación en un proyecto internacional de alto impacto.
- Entorno dinámico y multicultural.
- Integración en un equipo colaborativo y orientado a la excelencia.
Probamos, auditamos, inspeccionamos, recomendamos. Nunca dejamos de desafiarnos por la seguridad de la sociedad y su gente. Respiramos la tecnología, nos esforzamos por la excelencia profesional y dejamos una marca. Tomamos el futuro en nuestras manos. Somos TÜV SÜD.