Job Description
Office Assistant

I TÜV SÜD brænder vi for teknologi. Innovationer påvirker vores dagligdag på utallige måder, og vi er dedikerede til at være en del af denne udvikling. Vi tester, auditerer, inspicerer og rådgiver. Vi holder aldrig op med at udfordre os selv for at sikre samfundets og menneskers sikkerhed. Vi lever og ånder for teknologi, stræber efter professionel ekspertise, og vi sætter vores præg. Vi tager fremtiden i egne hænder. Vi er TÜV SÜD.

OM JOBBET

Som Office Assistant bliver du en vigtig del af dagligdagen på kontoret. Du sørger for, at alt kører glat, og at dine kolleger har de bedste rammer for en god arbejdsdag. Du bliver en del af et levende og uformelt arbejdsmiljø, hvor der er fart på og plads til godt humør.

Jobbet deles med en anden person i tilsvarende stilling, og man hjælper hinanden ved sygdom og ferie, så kontoret altid er dækket ind.

Dine opgaver vil blandt andet være:

  • Assistere vores Administrative Coordinator og samarbejde med anden Office Assistant i den daglige vedligeholdelse af kontoret, hvilket betyder alle former for almindelig oprydning, opfyldning, bestilling af varer mv. der måtte være for at sikre at kontoret er optimalt som arbejdsplads.  Derudover skal Medarbejderen sørge for madordningen på kontoret, Parkeringstilladelser og forefaldende ad hoc arbejde.  
  • Medarbejderen kan blive sat til at løse andre opgaver efter aftale med nærmeste leder og som ligger inden for medarbejderens kompetencer.  
  • Daglige kontoropgaver 
  • Fylde op med kaffe, te, drikkevarer og snacks 
  • Sætte frokost frem, rydde op efter frokost og rengøre alle bordoverflader 
  • Klargøre mødelokaler med vand, kaffe og evt. forplejning 
  • Hjælpe med let oprydning i fællesområder og mødelokaler 
  • Gå med affald og sikre, at affaldssystemet fungerer i fællesområder 
  • Service og ærinder internt og eksternt i samarbejde med Administrative Coordinator
  • Hjælpe med små praktiske opgaver fra Administrative Coordinator  
  • Sørge for, at kontoret fremstår præsentabelt og indbydende 
  • Håndtering af post og pakker i samarbejde med Administrative Coordinator

Vi forventer, at du:

  • møder stabilt og til tiden
  • er serviceminded, hjælpsom og smilende
  • er frisk på at være fysisk aktiv og tage fat
  • har blik for, hvad der skal gøres – og gør det med et smil
  • trives i et uformelt og travlt miljø
  • Skal kunne kommunikere flydende på dansk

Bemærk: Du skal være fyldt 18 år for at kunne søge stillingen.

HVAD TILBYDER VI?

  • En arbejdsplads med højt humør, fart på og kolleger, der passer godt på hinanden
  • Fast mødetid mellem kl. 8.00 til kl. 15.00, bortset fra fredag, hvor der sluttes kl. 14.00
  • En fleksibel arbejdsordning med to dage den ene uge og tre dage den anden, svarende til ca. 18-20 timer i snit pr. uge.
  • Løn: kr.150,00 i timen
  • Gode erfaringer til dit CV – og mulighed for at blive en vigtig del af hverdagen i en større virksomhed

ANSØGNING OG KONTAKT

Vi ønsker stillingen besat pr. 1. juli 2026 eller snarest muligt.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte vores Administration & Facilities Coordinator Camilla Fischer på admin.dk-BLS@tuvsud.com, hvortil ansøgning og CV også sendes.

HVEM ER VI?

Vi er en innovativ byggeteknisk TECH-virksomhed under TÜV SÜD, en global markedsleder inden for TIC med over 30.000 ansatte. Vi har 200 medarbejdere fordelt på vores afdelinger i København og Aarhus. Vi er et team bestående af ledelse, administration, IT, salg, magasinproduktion & marketing, storhuskonsulenter, tekniske assistenter samt udkørende konsulenter.

Vi er Danmarks førende virksomhed inden for besigtigelse af ejendomme og har en kultur præget af åben dialog, et stærkt fællesskab og en uformel tone med plads til humor. Vi vægter gensidig respekt, ansvarlighed og høj faglighed – og vi glæder os til at få dig med på holdet!

I TÜV SÜD har vi medarbejdere fra mere end 100 forskellige lande, der samarbejder. Mennesker med forskellige baggrunde, færdigheder og forskellige livsmål. Vores styrke kommer fra disse utallige og varierede perspektiver.

Vi er forpligtet til at være en inkluderende og mangfoldig arbejdsplads, hvor vi byder mennesker med alle baggrunde velkommen. Vi ønsker, at mangfoldighed og inklusion (D&I) skal være et fundament for vores virksomhed og skabe et miljø, hvor alle vores medarbejdere kan stole på, at de bliver behandlet med respekt, uanset køn, nationalitet, etnisk baggrund, tro, overbevisning, handicap, alder, seksuel orientering eller identitet. Derfor forventes det, at vores medarbejdere til enhver tid opfører sig i overensstemmelse med TÜV SÜD's etiske kodeks og virksomhedens værdier.

Vi er overbeviste om, at indlejring af D&I i kernen af vores arbejde i sig selv vil bidrage til TÜV SÜD's succes. Klik her for at læse mere om mangfoldighed hos TÜV SÜD.

Work Area:  Corporate Functions & Business Support
Country/Region:  Denmark
Job Location:  Hellerup/Kopenhagen
Working Model​:  Onsite
Employment Type:  Part time / regular
Company:  TÜV SÜD Domutech A/S
Org Unit Code: 
Requisition ID:  6272
Duration in months (if limited contract):