At TÜV SÜD we are passionate about technology. Innovations impact our daily lives in countless ways, and we are dedicated to being a part of that progress. We test, we audit, we inspect, we advise. We never stop challenging ourselves for the safety of society and its people. We breathe technology, we strive for professional excellence, and we leave a mark. We take the future into our hands. We are TÜV SÜD.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts inkl. Termin- und Besprechungsmanagement
- Zentrale Kommunikationsschnittstelle zu internen Abteilungen, Kundinnen und Kunden sowie externen Partnerinnen und Partnern
- Mitwirkung bei Ausschreibungsprozessen sowie Unterstützung im Rechnungs- und Vertragsmanagement
- Verantwortung für Materialbestellungen, Büroorganisation und interne Veranstaltungsplanung
- Unterstützung von Projekten durch Recherche, Datenpflege sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit der Ausschreibungssoftware RIB (GAEB-Schnittstelle)
- Sicherer Umgang mit MS Office 365, insb. Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams
- Technisches Verständnis und Kenntnisse in der TGA-Planung (Technische Gebäudeausrüstung) sind von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
At TÜV SÜD, we have employees from more than 100 different countries collaborating together. People of different backgrounds, skills, and pursuing different life goals. Our strength comes from these countless and varied perspectives.
We are committed to be an inclusive and diverse workplace by welcoming people of all backgrounds. We want Diversity & Inclusion (D&I) to be a foundation of our company and create an environment where all our employees can trust they will be treated with respect, regardless of gender, nationality, ethnic background, faith, beliefs, disabilities, age, sexual orientation, or identity. As such, our employees are expected to behave at all times in a manner consistent with TÜV SÜD Code of Ethics and Company values.
We firmly believe embedding D&I in the heart of what we do will inherently contribute to the success of TÜV SÜD. Click here to find out more about Diversity at TÜV SÜD.