Innovationen bringen tiefgreifende Veränderungen mit sich und beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Bei der TÜV SÜD Gruppe sind wir in hohem Maße bestrebt, ein wichtiger Teil dieser Entwicklung und des Fortschritts zu sein. Wir sind von Anfang an dabei und begleiten diesen Prozess. Wir sorgen für eine sichere und nachhaltige Zukunft und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft fordern wir uns jeden Tag aufs Neue heraus. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind die TÜV SÜD Gruppe. Die TÜV SÜD Gruppe steht seit 1866 für Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit und ist heute ein internationaler Dienstleistungskonzern mit weltweit 30.000 Mitarbeitenden. Unabhängig und objektiv sorgt die TÜV SÜD Gruppe für Vertrauen bei Verbraucher*innen und Unternehmen.

Aufgaben

• Verantwortung für Planung und Koordination des Einsatzes von Auditorinnen und Auditoren für zugewiesene Audits im Süd-Osten von Deutschland und Sicherstellung, dass Kundenaufträge termingerecht und gemäß den fachlichen Zertifizierungsparametern durchgeführt werden.
• Suche von geeigneten Auditorinnen und Auditoren für die jeweiligen Kundenprojekte, Abstimmung bezüglich Verfügbarkeit und Übergabe der fertig geplanten Audittermine an die zuständigen Kundenbetreuer.
• Sicherstellung eines effizienten Einsatzes unserer Auditorinnen und Auditoren unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit, Reiseaufwand, fachlichen Qualifikationen sowie kundenindividuellen Anforderungen.
• Eigeninitiative zur Weiterentwicklung der Personaleinsatzplanung und Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen, Arbeitsabläufen und digitalen Planungstools.
• Prüfung der Durchführbarkeit von neuen Kundenanfragen in Bezug auf vorhandene Auditorenressourcen und Kompetenzen, sowie Rückmeldung diesbezüglich an Vertrieb und Neukundenbetreuung.
• Frühzeitige Erkennung von Engpässen bei der Verfügbarkeit von Auditorinnen und Auditoren, rechtzeitige Einbindung der Führungskraft und Unterstützung bei der Entwicklung geeigneter Lösungen, sowie bei der langfristigen Ressourcenplanung.
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Fachbereichen, darunter regionale Führungskräfte, Ressourcenmanagement, Vertrieb und Kundenbetreuung, sowie Aufbau eines starken Netzwerks mit Auditoren.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Bereich Ressourceneinsatzplanung und -steuerung.
• Kenntnisse im Bereich Angebotskalkulation für Audits im Qualitäts-, Umwelt-, Arbeitssicherheits-, IT-Management von Vorteil. 
• Bestehendes Netzwerk zu regionalen Auditorinnen und Auditoren der TMS von Vorteil.
• Veränderungs- und Innovationsbereitschaft zur Förderung der notwendigen Entwicklungen in der Auditorenkoordination.
• Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise und Belastbarkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen oder unerwarteten Anforderungen.
• Analytisches Denkvermögen, ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Problemlösungskompetenz.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen, sowie die Fähigkeit zwischenmenschliche Netzwerke zu pflegen und weiterzuentwickeln.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse.
• Kenntnisse von Auditmanagement-Software und Planungstools wünschenswert.

Was wir bieten

Flexible Arbeitszeiten: Unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Ihre Arbeitszeit an Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen.
Sonderzahlungen: Neben einem marktgerechten Gehalt bieten wir attraktive Sonderzahlungen wie z. B. eine Konzernerfolgsprämie oder andere leistungsorientierte Gehaltsbestandteile.
Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst u.a. den E-Gym Wellpass, der Ihnen Zugang zu einer Vielzahl von Fitness- und Gesundheitsangeboten bietet, sowie eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen hilft, für Ihre Zukunft vorzusorgen.
Weitere Benefits: Erfahren Sie mehr über unsere zahlreichen weiteren Benefits unter https://www.tuvsud.com/de-de/karriere/was-wir-bieten

Bei der TÜV SÜD Gruppe arbeiten Menschen aus mehr als 100 Nationen zusammen. Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten und Zielen. Unsere Stärke liegt in diesen zahlreichen und vielfältigen Perspektiven.

Wir verpflichten uns, ein integrativer und vielfältiger Arbeitgeber zu sein, indem wir alle Menschen willkommen heißen. Vielfalt und Integration ist das Fundament unseres Unternehmens und wir fördern, ein Umfeld, in dem alle unsere Mitarbeitenden darauf vertrauen können, dass sie mit Respekt behandelt werden - unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung. Wir erwarten von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich jederzeit gemäß des Ethikkodex der TÜV SÜD Gruppe und den Unternehmenswerten verhalten.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir sind der festen Überzeugung, dass die stete Verankerung dieser Werte auch weiterhin wesentlich zum Erfolg von der TÜV SÜD Gruppe beitragen wird. Klicken Sie hier, um mehr über Diversity bei der TÜV SÜD Gruppe zu erfahren.