Innovationen bringen tiefgreifende Veränderungen mit sich und beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Bei der TÜV SÜD Gruppe sind wir in hohem Maße bestrebt, ein wichtiger Teil dieser Entwicklung und des Fortschritts zu sein. Wir sind von Anfang an dabei und begleiten diesen Prozess. Wir sorgen für eine sichere und nachhaltige Zukunft und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft fordern wir uns jeden Tag aufs Neue heraus. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind die TÜV SÜD Gruppe. Die TÜV SÜD Gruppe steht seit 1866 für Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit und ist heute ein internationaler Dienstleistungskonzern mit weltweit 30.000 Mitarbeitenden. Unabhängig und objektiv sorgt die TÜV SÜD Gruppe für Vertrauen bei Verbraucher*innen und Unternehmen.

Aufgaben

• Verantwortung für eine zuverlässige und fristgerechte Besetzung der Audits im internationalen Bereich  
• Koordination der Auditorensuche und Kommunikation mit den Landesgesellschaften und Auditorenauswahl
• Optimierung des Auditoreneinsatzes in Bezug auf: Wirtschaftlichkeit, geografische Entfernung, Auditoren-Qualifikation und Kundenwünsche
• Proaktives Einbringen eigener Ansätze und Ideen zur Verbesserung und Weiterentwicklung des Auditoren-Besetzungsprozesses
• Flexible und priorisierte Umplanung / Auditorensuche für zeitkritische Audits
• Durchführung von Machbarkeitsprüfungen bei Neuangeboten und fristgerechte Rückmeldung an Vertrieb / Neukundenbetreuung
• Rechtzeitige Eskalation bei Besetzungs-Schwierigkeiten an Teamlead Ops and int. Ressource Manager
• Unterstützung bei der Definition von Maßnahmen zur Lösung von Ressourcen-Engpässen, inkl. Ressourcen-Bedarfs-Prognosen für die Zukunft
• Kontaktpflege und enge Zusammenarbeit innerhalb der TÜV SÜD Landesgesellschaften

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im Bereich Ressourceneinsatzplanung und -steuerung wünschenswert
• Kenntnisse von Auditmanagement-Software und Planungstools sind wünschenswert
• Veränderungs- und Innovationsbereitschaft, um die notwendigen Entwicklungen der Auditorenkoordination voranzutreiben
• Eigeninitiative, selbständige Arbeitsweise und Belastbarkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen oder unterwarteten Anforderungen
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz sowie die Fähigkeit zwischenmenschliche Netzwerke zu pflegen und weiterzuentwickeln
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

Flexible Arbeitszeiten: Unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Ihre Arbeitszeit an Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen.
Sonderzahlungen: Neben einem marktgerechten Gehalt bieten wir attraktive Sonderzahlungen wie z. B. eine Konzernerfolgsprämie oder andere leistungsorientierte Gehaltsbestandteile.
Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst u.a. den E-Gym Wellpass, der Ihnen Zugang zu einer Vielzahl von Fitness- und Gesundheitsangeboten bietet, sowie eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen hilft, für Ihre Zukunft vorzusorgen.
Weitere Benefits: Erfahren Sie mehr über unsere zahlreichen weiteren Benefits unter https://www.tuvsud.com/de-de/karriere/was-wir-bieten

Bei der TÜV SÜD Gruppe arbeiten Menschen aus mehr als 100 Nationen zusammen. Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten und Zielen. Unsere Stärke liegt in diesen zahlreichen und vielfältigen Perspektiven.

Wir verpflichten uns, ein integrativer und vielfältiger Arbeitgeber zu sein, indem wir alle Menschen willkommen heißen. Vielfalt und Integration ist das Fundament unseres Unternehmens und wir fördern, ein Umfeld, in dem alle unsere Mitarbeitenden darauf vertrauen können, dass sie mit Respekt behandelt werden - unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung. Wir erwarten von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich jederzeit gemäß des Ethikkodex der TÜV SÜD Gruppe und den Unternehmenswerten verhalten.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir sind der festen Überzeugung, dass die stete Verankerung dieser Werte auch weiterhin wesentlich zum Erfolg von der TÜV SÜD Gruppe beitragen wird. Klicken Sie hier, um mehr über Diversity bei der TÜV SÜD Gruppe zu erfahren.