Bei der TÜV SÜD Gruppe leben wir unsere Leidenschaft für Technik. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Bei der TÜV SÜD Gruppe sind wir in hohem Maße bestrebt, ein wichtiger Teil dieses Fortschritts zu sein. Wir testen, wir zertifizieren, wir prüfen, wir beraten. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft fordern wir uns jeden Tag aufs Neue heraus. Wir leben Technologie, wir streben nach professioneller Exzellenz, wir setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind die TÜV SÜD Gruppe.

Tasks

• Coordinates customer projects, supports expert teams, and ensures overall project control and completion
• Cooperates with commercial assistants to secure smooth project administration
• Communicates project status and delivery dates to customers
• Responds to customer queries and forwards specific questions to the appropriate experts
• Prepares regular project status reports
• Performs cost calculations according to defined specifications
• Records incoming product types and performs Admin Checks to ensure complete documentation
• Assigns projects to authorised personnel or project handlers based on availability
• Sets up assessment teams in line with availability and authorisation requirements
• Assigns work packages to experts based on availability
• Tracks deadlines for individual work packages and ensures timely progress
• Escalates conflicts or delays to line management or the responsible department manager
• Supports the preparation of documentation for auditors and product specialists

Qualification:

• Strong project coordination and multitasking skills to manage multiple customer projects simultaneously
• Education to University Entrance Standard
• 3 years of experience in project coordination, customer support, or administrative roles in a technical or regulated environment.
• Clear and professional communication skills for interacting with customers, experts, and internal stakeholders
• Solid administrative and documentation skills, including file completeness checks and preparation of audit materials
• Ability to plan, assign, and monitor workloads based on authorisations and availability
• Proactive deadline and progress tracking, with readiness to escalate issues when needed
• Competence in basic cost calculation and creating regular project status reports
• Customer service orientation with the ability to handle queries and ensure timely, accurate information flow
• Fluent English 

Bei der TÜV SÜD Gruppe arbeiten Menschen aus mehr als 100 Nationen zusammen. Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten und Zielen. Unsere Stärke liegt in diesen zahlreichen und vielfältigen Perspektiven.

Wir verpflichten uns, ein integrativer und vielfältiger Arbeitgeber zu sein, indem wir alle Menschen willkommen heißen. Vielfalt und Integration ist das Fundament unseres Unternehmens und wir fördern, ein Umfeld, in dem alle unsere Mitarbeitenden darauf vertrauen können, dass sie mit Respekt behandelt werden - unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung. Wir erwarten von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich jederzeit gemäß des Ethikkodex der TÜV SÜD Gruppe und den Unternehmenswerten verhalten.

Wir sind der festen Überzeugung, dass die stete Verankerung dieser Werte auch weiterhin wesentlich zum Erfolg von der TÜV SÜD Gruppe beitragen wird. Klicken Sie hier, um mehr über Diversity bei der TÜV SÜD Gruppe zu erfahren.