Innovationen bringen tiefgreifende Veränderungen mit sich und beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Bei der TÜV SÜD Gruppe sind wir in hohem Maße bestrebt, ein wichtiger Teil dieser Entwicklung und des Fortschritts zu sein. Wir sind von Anfang an dabei und begleiten diesen Prozess. Wir sorgen für eine sichere und nachhaltige Zukunft und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft fordern wir uns jeden Tag aufs Neue heraus. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind die TÜV SÜD Gruppe. Die TÜV SÜD Gruppe steht seit 1866 für Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit und ist heute ein internationaler Dienstleistungskonzern mit weltweit 30.000 Mitarbeitenden. Unabhängig und objektiv sorgt die TÜV SÜD Gruppe für Vertrauen bei Verbraucher*innen und Unternehmen.
Aufgaben
- Allgemeine administrative Unterstützung des Hauptabteilungsleiters und der Hauptabteilung "Elektro-, Leittechnik und Strahlenschutz"
- Organisatorische Aufgaben im operativen Tagesgeschäft: Bearbeitung und Koordination des Schriftverkehrs inklusive elektronischem Workflow und Ablage
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Hauptabteilung, wie z.B. Prüfung und Bearbeitung der Wochenberichte (SAP-basiert), Reisemanagement, Koordination des Bereitschaftsdienstes, Organisation von Besprechungen, Telefondienst
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
- Pflege der Strahlenpässe der Kolleg*innen in der Abteilung (nach entsprechender Ausbildung und Einarbeitung)
- Allgemeine Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Bereitschaft zur Weiterbildung im Zusammenhang mit dem Management der Strahlenpässe
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
- Service- und Dienstleistungsorientierung sowie absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Informationen
Die TÜV SÜD Energietechnik Baden-Württemberg ist ein unabhängiger und neutraler Dienstleister für Begutachtungen, Prüfungen und Beratungen in technischen Bereichen mit hohem Gefährdungspotenzial. Ein Schwerpunkt liegt auf der Sicherheit von Energieerzeugungsanlagen und kerntechnischen Anlagen, einschließlich des Schutzes von Bevölkerung sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vor den Auswirkungen energiereicher Strahlung.
In der beschriebenen Position unterstützen Sie die Abteilung, die sich mit Themen Elektrotechnik, Leittechnick und Strahlenschutz beschäftigt.
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Anstellung in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
- attraktive Vergütung und umfassende Zusatzleistungen
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. mobiles Arbeiten)
- gezielte fachliche Weiterentwicklung
Was wir bieten
Flexible Arbeitszeiten: Unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Ihre Arbeitszeit an Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen.
Sonderzahlungen: Neben einem marktgerechten Gehalt bieten wir attraktive Sonderzahlungen wie z. B. eine Konzernerfolgsprämie oder andere leistungsorientierte Gehaltsbestandteile.
Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst u.a. den E-Gym Wellpass, der Ihnen Zugang zu einer Vielzahl von Fitness- und Gesundheitsangeboten bietet, sowie eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen hilft, für Ihre Zukunft vorzusorgen.
Weitere Benefits: Erfahren Sie mehr über unsere zahlreichen weiteren Benefits unter https://www.tuvsud.com/de-de/karriere/was-wir-bieten
Bei der TÜV SÜD Gruppe arbeiten Menschen aus mehr als 100 Nationen zusammen. Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten und Zielen. Unsere Stärke liegt in diesen zahlreichen und vielfältigen Perspektiven.
Wir verpflichten uns, ein integrativer und vielfältiger Arbeitgeber zu sein, indem wir alle Menschen willkommen heißen. Vielfalt und Integration ist das Fundament unseres Unternehmens und wir fördern, ein Umfeld, in dem alle unsere Mitarbeitenden darauf vertrauen können, dass sie mit Respekt behandelt werden - unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung. Wir erwarten von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich jederzeit gemäß des Ethikkodex der TÜV SÜD Gruppe und den Unternehmenswerten verhalten.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir sind der festen Überzeugung, dass die stete Verankerung dieser Werte auch weiterhin wesentlich zum Erfolg von der TÜV SÜD Gruppe beitragen wird. Klicken Sie hier, um mehr über Diversity bei der TÜV SÜD Gruppe zu erfahren.