Innovationen bringen tiefgreifende Veränderungen mit sich und beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Bei der TÜV SÜD Gruppe sind wir in hohem Maße bestrebt, ein wichtiger Teil dieser Entwicklung und des Fortschritts zu sein. Wir sind von Anfang an dabei und begleiten diesen Prozess. Wir sorgen für eine sichere und nachhaltige Zukunft und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft fordern wir uns jeden Tag aufs Neue heraus. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind die TÜV SÜD Gruppe. Die TÜV SÜD Gruppe steht seit 1866 für Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit und ist heute ein internationaler Dienstleistungskonzern mit weltweit 30.000 Mitarbeitenden. Unabhängig und objektiv sorgt die TÜV SÜD Gruppe für Vertrauen bei Verbraucher*innen und Unternehmen.
Aufgabe
- Unterstützung des Project Management Office (PMO) bei internationalen schlüsselfertigen Bahnprojekten (z. B. Metro- und städtische Schienensysteme)
- Backoffice und PMO Unterstützung
- Planung und Organisation von Projektbesprechungen, Erstellung von Agenden, Protokollierung von Meetings sowie Nachverfolgung von Maßnahmen und offenen Punkten
- Verantwortung für das Dokumentenmanagement in Schlüsselprojekten, einschließlich Steuerung von Dokumenten-Workflows, Versionskontrolle, Freigabeprozessen und strukturierter Ablage
- Unterstützung im Projektcontrolling, einschließlich Überwachung von Projektfortschritten und Meilensteinen
- Mitwirkung bei Budgetkontrolle, Soll-Ist-Vergleichen, Ressourcenplanung sowie Forecasting
- Analyse von Ausschreibungen und Angebotsanfragen
- Strukturierung und Erstellung von Ausschreibungs- und Angebotsunterlagen
- Unterstützung bei Reporting & Präsentationen
Qualifikationen
- Abgeschlossenes Bachelor Studium in einer technischen Fachrichtung (Bauingenieurwesen, Elektrotechnik oder Maschinenbau) oder in einem betriebswirtschaftlichen Bereich
- Erste Erfahrung in Projektunterstützung, Projektkoordination oder operativen Tätigkeiten, vorzugsweise im Bahn-, Infrastruktur- oder sicherheitskritischen Umfeld wünschenswert
- Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Kenntnisse in Power BI von Vorteil
- Belastbarkeit und Fähigkeit, auch unter Zeitdruck sowie bei kurzfristigen Lieferterminen effizient zu arbeiten
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung mit Tools für Projektinformations- und Prozessmanagement (z. B. Aconex) von Vorteil
Was wir bieten
Flexible Arbeitszeiten: Unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Ihre Arbeitszeit an Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen.
Sonderzahlungen: Neben einem marktgerechten Gehalt bieten wir attraktive Sonderzahlungen wie z. B. eine Konzernerfolgsprämie oder andere leistungsorientierte Gehaltsbestandteile.
Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst u.a. den E-Gym Wellpass, der Ihnen Zugang zu einer Vielzahl von Fitness- und Gesundheitsangeboten bietet, sowie eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen hilft, für Ihre Zukunft vorzusorgen.
Weitere Benefits: Erfahren Sie mehr über unsere zahlreichen weiteren Benefits unter https://www.tuvsud.com/de-de/karriere/was-wir-bieten
Bei der TÜV SÜD Gruppe arbeiten Menschen aus mehr als 100 Nationen zusammen. Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten und Zielen. Unsere Stärke liegt in diesen zahlreichen und vielfältigen Perspektiven.
Wir verpflichten uns, ein integrativer und vielfältiger Arbeitgeber zu sein, indem wir alle Menschen willkommen heißen. Vielfalt und Integration ist das Fundament unseres Unternehmens und wir fördern, ein Umfeld, in dem alle unsere Mitarbeitenden darauf vertrauen können, dass sie mit Respekt behandelt werden - unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung. Wir erwarten von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich jederzeit gemäß des Ethikkodex der TÜV SÜD Gruppe und den Unternehmenswerten verhalten.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir sind der festen Überzeugung, dass die stete Verankerung dieser Werte auch weiterhin wesentlich zum Erfolg von der TÜV SÜD Gruppe beitragen wird. Klicken Sie hier, um mehr über Diversity bei der TÜV SÜD Gruppe zu erfahren.