Bei der TÜV SÜD Gruppe leben wir unsere Leidenschaft für Technik. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Bei der TÜV SÜD Gruppe sind wir in hohem Maße bestrebt, ein wichtiger Teil dieses Fortschritts zu sein. Wir testen, wir zertifizieren, wir prüfen, wir beraten. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft fordern wir uns jeden Tag aufs Neue heraus. Wir leben Technologie, wir streben nach professioneller Exzellenz, wir setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind die TÜV SÜD Gruppe.

Die TÜV SÜD Akademie in Österreich bietet ein breites Spektrum an Weiterbildungen, Ausbildungen und Seminaren im technischen Bereich an. Wir sind auf der Suche nach Verstärkung für unser Team in der TÜV SÜD Akademie an unserem Firmenstandort 1030 Wien. Diese Position ist im Rahmen einer Karenzvertretung (Teilzeit 20 Stunden/ Woche) auf voraussichtlich 18 Monate befristet. 

Ihr Aufgabengebiet

• Kontakt und Terminkoordination mit KundInnen, SeminarteilnehmerInnen und ReferentInnen – telefonisch, per Mail
• Verwaltung der Seminartermine und Koordination der Seminarorte
• Organisation und Bereitstellung der Schulungsunterlagen, Kursmaterialien, PowerPoint-Präsentationen
• Bestellung der Schulungsunterlagen und Kursmaterialien
• Digitale Verwaltung der Seminare und der TeilnehmerInnen 
• Erstellung der Kursbestätigungen
• Betreuung der KursteilnehmerInnen und ReferentInnen bei Schulungen vor Ort und bei Webinaren online
• Verrechnung der Leistungen an die KundInnen (SAP)
• Diverse Backofficetätigkeiten 

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene Berufsausbildung 
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse 
• Fundierte MS-Office Kenntnisse
• Erfahrung und Kenntnisse mit im Umgang mit SAP, speziell mit SAP S/4HANA wünschenswert
• Freude im Umgang mit Menschen
• Genauigkeit, Ordentlichkeit
• Affinität für das Thema Weiterbildung und Schulung
• Freundlichkeit, Teamorientierung, Flexibilität, Spontanität
• Bereitschaft zu eigenverantwortlichem Arbeiten 

Unser Angebot

• Arbeitsbereich mit hoher Eigenverantwortung in einem erfolgreichen Unternehmen und einem motivierten Team
• Interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
• Vielseitige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Wertschätzendes, kollegiales Arbeitsklima und flexible Arbeitszeiten

Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab € 36.000,-. bei Vollzeitbeschäftigung (40h). Die Vergütung erfolgt gemäß Kollektivvertrag Information & Consulting, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine entsprechende Überzahlung vorgesehen ist.

Sie wollen gerne Mitarbeiter:in bei TÜV SÜD werden und neue Herausforderungen annehmen? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. 

Bei der TÜV SÜD Gruppe arbeiten Menschen aus mehr als 100 Nationen zusammen. Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten und Zielen. Unsere Stärke liegt in diesen zahlreichen und vielfältigen Perspektiven.

Wir verpflichten uns, ein integrativer und vielfältiger Arbeitgeber zu sein, indem wir alle Menschen willkommen heißen. Vielfalt und Integration ist das Fundament unseres Unternehmens und wir fördern, ein Umfeld, in dem alle unsere Mitarbeitenden darauf vertrauen können, dass sie mit Respekt behandelt werden - unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung. Wir erwarten von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich jederzeit gemäß des Ethikkodex der TÜV SÜD Gruppe und den Unternehmenswerten verhalten.

Wir sind der festen Überzeugung, dass die stete Verankerung dieser Werte auch weiterhin wesentlich zum Erfolg von der TÜV SÜD Gruppe beitragen wird. Klicken Sie hier, um mehr über Diversity bei der TÜV SÜD Gruppe zu erfahren.