Innovationen bringen tiefgreifende Veränderungen mit sich und beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Bei TÜV SÜD sind wir in hohem Maße bestrebt, ein wichtiger Teil dieser Entwicklung und des Fortschritts zu sein. Wir sind von Anfang an dabei und begleiten diesen Prozess. Wir sorgen für eine sichere und nachhaltige Zukunft und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft fordern wir uns jeden Tag aufs Neue heraus. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD. TÜV SÜD steht seit 1866 für Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit und ist heute ein internationaler Dienstleistungskonzern mit weltweit 30.000 Mitarbeitenden. Unabhängig und objektiv sorgt TÜV SÜD für Vertrauen bei Verbraucher*innen und Unternehmen.
Aufgaben
- Ansprechperson für Mitarbeitende innerhalb des Betreuungsbereichs während des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt
- Unterstützung der People Business Partner*innen und Verantwortung für die Ausführung administrativer Tätigkeiten (z. B. BR-Anhörungen, Vertragserstellung und -änderung, Probezeitabfragen, Heimarbeitsvereinbarungen usw.)
- Sorgfältige Erstellung und Verwaltung von personalwirtschaftlichem Schriftverkehr, wie z. B. Nebentätigkeitsgenehmigungen, Zeugnisse, Elternzeitbestätigungen, Versetzungsschreiben, Ernennungen, Gehalts- und Gehaltsveränderungsschreiben, Umzugskostenvereinbarungen, u.v.m.
- Zusammenarbeit mit weiteren People Bereichen, wie Recruiting, Payroll und den Fachexperten der People CoEs
- Pflege des Organisationsmanagements sowie Stammdatenerfassung in SAP HR
- Ablagemanagement von Dokumenten in der digitalen Personalakte
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Wirtschaftswissenschaften, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Ausgeprägte analytische und kommunikative Fähigkeiten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team und in der Beratung bei personalrelevanten Fragestellungen
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Dienstleistungsmentalität gepaart mit einer strukturierten, organisierten und selbständigen Arbeitsweise
- Gute IT-Kenntnisse im Bereich Personalwirtschaft, insbesondere Erfahrung mit SAP HR
Sonstige Informationen
Die Stelle ist in Teilzeit (4-5 Tage / 30h / Woche) und befristet auf 12 Moante zu besetzten.
Was wir bieten
Flexible Arbeitszeiten: Unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Ihre Arbeitszeit an Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen.
Sonderzahlungen: Neben einem marktgerechten Gehalt bieten wir attraktive Sonderzahlungen wie z.B. eine Konzernerfolgsprämie oder andere leistungsorientierte Gehaltsbestandteile.
Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst u.a. den E-Gym Wellpass, der Ihnen Zugang zu einer Vielzahl von Fitness- und Gesundheitsangeboten bietet, sowie eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen hilft, für Ihre Zukunft vorzusorgen.
Weitere Benefits: Erfahren Sie mehr über unsere zahlreichen weiteren Benefits unter https://www.tuvsud.com/de-de/karriere/was-wir-bieten
Bei TÜV SÜD arbeiten Menschen aus mehr als 100 Nationen zusammen. Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten und Zielen. Unsere Stärke liegt in diesen zahlreichen und vielfältigen Perspektiven.
Wir verpflichten uns, ein integrativer und vielfältiger Arbeitgeber zu sein, indem wir alle Menschen willkommen heißen. Vielfalt und Integration ist das Fundament unseres Unternehmens und wir fördern, ein Umfeld, in dem alle unsere Mitarbeitenden darauf vertrauen können, dass sie mit Respekt behandelt werden - unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung. Wir erwarten von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich jederzeit gemäß des TÜV SÜD Ethikkodex und den Unternehmenswerten verhalten.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir sind der festen Überzeugung, dass die stete Verankerung dieser Werte auch weiterhin wesentlich zum Erfolg von TÜV SÜD beitragen wird. Klicken Sie hier, um mehr über Diversity bei TÜV SÜD zu erfahren.