Descrizione lavoro
Payroll & Administration Specialist

TÜV SÜD - Un leader globale nel campo dei test, dell'ispezione, della certificazione del sistema di gestione e della certificazione del prodotto rinomata per qualità, integrità ed eccellenza tecnica.

 

Fondata più di 150 anni fa in Germania, TÜV SÜD è un fornitore globale leader di servizi tecnici con più di 28.000 dipendenti altamente abilizzati in tutto il mondo. TÜV SÜD offre una vasta gamma di test di test e certificazione dei prodotti, ispezione, audit e servizi di sistema, formazione e conoscenza. Siamo un fornitore di soluzioni premium di qualità, sicurezza e sostenibilità.

Per la nostra sede in provincia di Firenze, siamo alla ricerca di una brillante risorsa da inserire come People Payroll & Administration Specialist con esperienza solida e visione orientata alla precisione e all’efficienza, per entrare a far parte di un team People dinamico e strutturato. La persona selezionata sarà il punto di riferimento per le attività legate alla gestione del processo di payroll, con un focus particolare sulle tematiche amministrative legate al personale.

Attività principali:

  • Supporto operativo al processo payroll, in collaborazione con provider esterni;
  • Gestione del rapporto con lo studio paghe esterno, INPS, INAIL, Ispettorato e Collocamento Mirato;
  • Monitoraggio delle scadenze contrattuali (assunzioni, cessazioni, trasformazioni, cambi mansione) e gestione pratiche amministrative legate all’attivazione di stage;
  • Supporto e consulenza al dipendente su tematiche quali contrattualistica, payroll, pratiche amministrative;
  • Gestione delle anagrafiche dipendenti e aggiornamento costante e puntuale dei sistemi People interni;
  • Interfaccia con i dipartimenti People e Finance e per riconciliazioni e reportistica periodica;
  • Aggiornamento continuo sulla normativa del lavoro e previdenziale;
  • Collaborazione per progetti speciali (es. implementazione nuovi tools, rendicontazioni formazione finanziata etc.);
  • Collaborazione con il team Corporate People nell’implementazione dei processi e di sistemi di Gruppo, in ambito amministrazione del personale.

Requisiti:

  • Esperienza di almeno 4-5 anni in ruoli simili, preferibilmente in contesti aziendali strutturati o studi professionali;
  • Richiesto diploma di scuola superiore ad indirizzo economico o titolo equivalente;
  • Requisito preferenziale laurea triennale in ambito giuridico/economico;
  • Ottima conoscenza del processo payroll e delle normative italiane in materia di lavoro e previdenza;
  • Buona conoscenza del CCNL terziario, distribuzione e servizi;
  • Buona padronanza della lingua inglese (scritta e parlata); una seconda lingua è considerata un plus;
  • Ottima dimestichezza con Excel e gestionali: SAP HR e SuccessFactors;
  • Precisione, riservatezza, orientamento al risultato e capacità di lavorare in un team internazionale;
  • Pensiero critico e problem solving.
  • Disponibilità a trasferte saltuarie nelle sedi italiane e di Gruppo.

Testiamo, ispezioniamo, consigliamo. Non smettiamo mai di sfidare noi stessi per la sicurezza della società e di tutti noi. Respiriamo la tecnologia, ci impegniamo per l'eccellenza professionale e lasciamo un segno. Prendiamo il futuro nelle nostre mani. Siamo TÜV SÜD.

Area di lavoro:  Corporate Functions & Business Support
Country/Region:  Italia
Sede di Lavoro:  Tavarnelle Val di Pesa (Florence)
Modalità di lavoro:  Ibrido
Tipo di contratto:  Full Time / Tempo Indeterminato
Azienda:  P.H. S.r.l.
Org Unit Code:  P-COPS
ID richiesta:  1226
Durata in mesi (se contratto a tempo determinato):