Trách nhiệm chính:
- Đề xuất và xây dựng Kế hoạch Nhân sự hàng năm cùng với ngân sách trình Ban Giám đốc phê duyệt
- Xây dựng Kế hoạch Đào tạo hàng năm cho đội ngũ phòng thí nghiệm theo tiêu chuẩn ISO/IEC 17025 và VILAS, kèm theo ngân sách
- Quản lý đội ngũ nhân sự phòng thí nghiệm, điều hành tổng thể hoạt động phòng lab và tối ưu hóa nguồn lực sử dụng
- Giao chỉ tiêu công việc cho từng thành viên trong đội ngũ phòng lab và đánh giá hiệu quả làm việc; đảm bảo các hoạt động được ghi nhận đúng trên hệ thống SAP
- Đảm bảo độ chính xác của các phép thử, bao gồm việc áp dụng đúng phương pháp và tiêu chuẩn
- Rà soát và phê duyệt dữ liệu thử nghiệm, ký duyệt báo cáo kết quả trước khi gửi cho khách hàng
- Phát triển và xác nhận các phương pháp phân tích mới
- Đảm bảo tất cả các quy trình và hệ thống kiểm soát chất lượng được thực hiện đầy đủ, phù hợp với yêu cầu của ISO/IEC 17025 và chính sách chất lượng của công ty
- Đào tạo nhân viên về các phương pháp kỹ thuật mới, hướng dẫn sử dụng thiết bị và giám sát năng lực định kỳ hàng quý
- Giám sát công tác bảo trì, hiệu chuẩn thiết bị, lên lịch và theo dõi bảo trì định kỳ
- Xây dựng quy trình và theo dõi việc bảo trì thiết bị theo quy định về tài sản và chính sách mua sắm của công ty
- Lập kế hoạch và kiểm soát vật tư thử nghiệm theo đúng chính sách mua hàng
- Quản lý chi phí nhân công, giám sát báo cáo hoạt động của nhân viên hiệu quả
- Đào tạo toàn bộ nhân sự phòng lab hiểu và tuân thủ ISO/IEC 17025 trong các hoạt động thử nghiệm
- Báo cáo định kỳ hàng tháng hiệu suất thử nghiệm của phòng lab cho quản lý
- Báo cáo hàng tháng về việc sử dụng vật tư, chi phí thử nghiệm và tồn kho vật tư
- Thực hiện các công việc khác phù hợp với vị trí được giao bởi quản lý cấp trên
Yêu cầu công việc:
- Tốt nghiệp Đại học / Sau đại học chuyên ngành Hóa học hoặc các ngành liên quan
- Tối thiểu 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phân tích – thử nghiệm, đặc biệt là phòng lab
- Thành thạo phát triển và xác nhận phương pháp phân tích
- Có khả năng tổ chức và quản lý toàn bộ hoạt động phòng thí nghiệm
- Có kiến thức chuyên sâu và có khả năng đào tạo nhân viên vận hành máy móc, thiết bị phân tích
- Giao tiếp tiếng Anh tốt, có thể trao đổi công việc với cấp quản lý cao (C-level hoặc tương đương)
- Hiểu rõ và có kinh nghiệm triển khai ISO/IEC 17025
- Tư duy hướng kết quả và dịch vụ khách hàng
- Kỹ năng phân tích, giao tiếp, quản lý đội nhóm và xử lý tình huống xuất sắc
Quyền lợi:
- Môi trường làm việc quốc tế, năng động và thân thiện
- 15 ngày phép năm, 15 ngày nghỉ ốm có lương, nghỉ lễ Giáng sinh
- Lương tháng 13, thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo mức lương cơ bản đầy đủ theo quy định pháp luật Việt Nam
- Gói bảo hiểm phúc lợi (bảo hiểm tai nạn 24/7, bảo hiểm chăm sóc sức khỏe, bảo hiểm công tác), khám sức khỏe định kỳ hàng năm
- Miễn phí gửi xe
- Các hoạt động gắn kết nhân viên, team building, du lịch công ty
- Được tham gia các chương trình đào tạo của công ty, cấp tài khoản học LinkedIn Learning (theo chính sách công ty)